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遷安市發(fā)展改革局公開檔案管理制度

原創(chuàng) · 編輯:遷安信息港 2011-12-31 07:28:14

閱讀:2012

遷安信息港消息 遷安市發(fā)展改革局公開檔案管理制度:

第一條 為保存和管理好在黨務(wù)公開工作中形成的檔案資料,全面真實(shí)體現(xiàn)黨務(wù)公開工作情況,制定本制度。
第二條 歸檔范圍:凡是上級(jí)黨務(wù)公開工作有關(guān)公文、會(huì)議資料以及反映本局黨務(wù)公開工作,具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。具體分為兩大類:
(一)文件檔案:包括上級(jí)黨務(wù)公開工作有關(guān)公文、會(huì)議資料、來函,本部門單位在黨務(wù)公開工作中形成的公文、圖表、會(huì)議材料、信函等;
(二)相關(guān)資料檔案:包括本局在黨務(wù)公開工作各項(xiàng)活動(dòng)中形成的攝像、錄音、專題片、工作圖片等相關(guān)資料。
第三條 歸檔材料的要求:
(一)歸檔的文件材料為原件或有效復(fù)印件;
(二)歸檔的文件材料及相關(guān)資料必須完整、清晰、真實(shí)、準(zhǔn)確;
(三)歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式符合有關(guān)要求。
(四)歸檔的文件和材料必須分類、立卷、編制目錄。
第四條 歸檔材料的管理:
(一)歸檔材料由黨務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室落實(shí)專人管理;
(二)負(fù)責(zé)檔案資料的工作人員要及時(shí)對(duì)歸檔材料進(jìn)行分類和立卷,妥善保管有關(guān)檔案。

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