??? 遷安信息港消息：今年以來，遷安市楊各莊鎮(zhèn)徐流口村黨支部堅持“因村制宜、實事求是，力求完整、促進發(fā)展”的原則，對村內(nèi)檔案進行了規(guī)范化集中整理，使該村的各項工作實現(xiàn)了有檔可查、有據(jù)可依，為促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展提供了堅強有力的保障。

??? 精心組織，周密安排，確保檔案集中整理實現(xiàn)規(guī)范化。徐流口村一直非常注重檔案管理工作，各種會議記錄、契約、合同等資料保存相對完好。2006年為保存好村內(nèi)各種檔案資料，他們專門到檔案規(guī)范化管理先進村大崔莊鎮(zhèn)石梯子溝村實地參觀學習。同年，在市檔案局的指導幫助下，該村對保存的檔案進行了初步的分類、整理、歸檔。在今年檔案集中整理工作中，通過對照市委組織部、鎮(zhèn)黨委提出的標準與要求，他們針對存在的問題，專門召開兩委會進行討論和研究，明確提出檔案整理中要嚴格把握“全、準、實”的標準。工作中堅持做到嚴把“三關”。一是嚴把檔案收集關。他們動員全體兩委干部和離任干部查找與村集體相關的文書資料，重新收集到合同契約、相關公文、工作記錄、圖表等500多份檔案資料，現(xiàn)在，該村最早的檔案資料可以追溯到1906年。二是嚴把資料審核關。為最大限度地、完整地保存檔案資料，他們成立了檔案資料審核小組，對各種資料進行分類，集體審核把關，確保了檔案資料的全面性與真實性。三是嚴把檔案室建設關。投資5000多元購置了檔案柜、檔案盒等物品，并專門騰出一間辦公用房用于檔案室建設，同時明確一名責任心強、工作扎實的兩委干部為檔案管理員，使該村檔案管理工作逐步走上規(guī)范化管理軌道。

??? 建章立制，精心管理，促使兩委干部規(guī)范施政行為。在檔案集中整理完成后，該村及時建立和完善了村務檔案各項管理制度，同時對檔案的保管、查閱、保密等事項做出明確規(guī)定。在此基礎上，結(jié)合檔案管理和村級組織“四權一體”工作機制的要求，完善了會議記錄制度、重大村務民主決策全程記錄制度、工作實績登記備案制度、及時歸檔四項制度。以上制度的實施，不僅規(guī)范了村干部的一言一行，強化了依法辦事的意識，還很大程度上調(diào)動了每名干部的積極性、主動性，爭先創(chuàng)優(yōu)意識得到進一步增強。

??? 發(fā)揮作用，維護穩(wěn)定，促進全村各項事業(yè)發(fā)展。檔案規(guī)范化管理，在營造和諧的發(fā)展環(huán)境中發(fā)揮了不可代替的作用。村民李春明在1992年以投標的方式承包了一片果園，合同期限為8年，但后經(jīng)村兩委認真研究，認為承包時間過短，果樹還不等受益合同就會到期，不利于果園的經(jīng)營和管理。為調(diào)動承包者持續(xù)投資的積極性，村兩委在征得村民代表同意的基礎上，把合同期限延長到20年。但近兩年由于時間長及兩委換屆等原因，在合同仍然有效的情況下，有些村民誤認為合同已經(jīng)到期，應該對果園進行重新承包，為此產(chǎn)生了許多分歧和爭議。在整理檔案過程中，他們找到原始的果園承包合同，合同上明確記載承包期限是從1992年春至2012年底，為期20年，用真憑實據(jù)化解了爭議，維護了承包人的合法權益，使群眾心服口服。正是因為他們注重保存相關資料，使得該村沒有發(fā)生一起因職責不清而引發(fā)的糾紛。

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